מתאמ/ת בק אופיס במחלקת השכרות

תיאור המשרה:

כמתאם/ת השכרות/מכירות , תהיו הלב הפועם של מחלקת ההשכרות ותטפלו במגוון רחב של משימות:

מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות החברה (פנימיים וחיצוניים).

טיפול שוטף בפניות מלקוחות חיצוניים ומחלקות פנימיות

תמיכה באנשי המכירות והשכרות משלב קבלת הפנייה/ליד ועד סגירה: איפיון ראשוני של צרכי הלקוח, הכנת הצעות מחיר, טיפול בהסכמי השכרה, הזמנות, מעקב אחר אספקות/איסוף כלים, סגירה . 

טיפול בחשבוניות, חיובים, זיכויים וגבייה מול הנהלת חשבונות, מעקב אחר חייבים.

טיפול במסמכים: מעקב אחר תהליכי העברת בעלות ותהליכי שעבוד/הסרת שעבוד של הכלים, סריקות, תיוק, שליחת מסמכים ללקוחות ומעקב אחר החתמות.

עדכונים שוטפים טיוב נתונים במערכת SAP ועדכון נתונים בזמן אמת.

דרישות :

ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס / אדמיניסטרציה / תפעול – חובה.

ניסיון בתחום השכרות ציוד / לוגיסטיקה / מכני הנדסי – יתרון.

שליטה בתוכנות: ידע וניסיון עבודה בתוכנות ERP כגון SAP / Priority – חובה.

שליטה ב-Office: שליטה מלאה בתוכנות (Word, Excel, Outlook).

שפות: עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה

היקף:

משרה מלאה

א-ה

8-17