פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:

מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.

ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות כגון עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר משימות.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / קבלה – חובה.

ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות – יתרון

שליטה מלאה בOffice – חובה

אנגלית ברמה בסיסית טובה – יכולת התנהלות בעת הצורך.

שירותיות, דיסקרטיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית.

שעות וימי עבודה:

עבודה במשמרות בהתאם לצורכי משרדי ההנהלה, במסגרת שעות הפעילות 06:00–19:00 וימי שישי לסירוגין.

חלוקת המשמרות בהתאם לצורכי המשרד- כל משמרת 9 שעות