ארגונים המשקיעים בתהליך מסודר ומעמיק, שמטרתו להתאים את המועמד לארגון כתוצאה מניסיון העבר, נהנים מאחוזי קליטה גבוהים משמעותית מהממוצע.

דוגמאות מהשטח: הצלחה באמצעות תהליכי מיון

• גישה א': חשיפה מוקדמת לתפקיד. חברה גדולה בתחום שירותי הרכב נוהגת להביא את המועמד לצפות בעבודה במשך מספר שעות טרם תחילת העבודה. גישה זו מבטיחה התאמת ציפיות ראשונית, ובזכות היסודיות שלה, אחוזי הקליטה בחברה (סיום תקופת האחריות של המועמד) עומדים על כ-85%, זאת לעומת ממוצע קליטות כללי העומד על 70%.

• גישה ב': תהליך מיון מקיף ומעמיק. מוסד פיננסי מוביל מפעיל תהליך ארוך ומדוקדק הכולל בחינה מעמיקה ומרכזי הערכה. תהליך קפדני זה מביא את אחוזי הקליטה של המוסד לשיעור מרשים של עד 90%. עובדה זו עולה בקנה אחד עם נתונים פנימיים המראים כי רכזות שהתמקדו בעבודה מול ארגונים המחזיקים בתהליכי קבלה קשים ומחמירים הציגו את אחוזי הקליטה הגבוהים ביותר.

המשמעות עבור מגייסים בחברות השמה: כך אנחנו משלימים את הפער

נתונים אלו מדגישים את חשיבות ההכנה הנכונה והליווי המקצועי לפני תחילת העבודה. ב-Just Premium אנו ממקדים את שירותי הייעוץ שלנו בארגונים שבהם תהליך הקליטה קצר במיוחד.

במקרים שבהם הלקוח מביא עובד ללא תהליך מיון מסודר, אנו נכנסים בכובע הייעוץ אל מול המועמד, כדי להכין אותו לעבודה בצורה טובה יותר, להסביר לו את הנדרש ולחזק את המוטיבציה שלו.

אנו משתמשים בטכניקות שונות של שכנוע, מוטיבציה ובניית קריירה, במטרה לגרום למועמד להישאר בחברה את תקופת האחריות ומעבר לה.

כאשר ארגון כבר מבצע תהליך גיוס ארוך ומעמיק, הוא למעשה "עושה את העבודה בשבילנו". לכן, אנו מפנים את המשאבים שלנו ללקוחות שבהם נדרש חיזוק בתחום זה, על מנת למקסם את אחוזי הקליטה וההצלחה של המועמדים – ושל החברה.

הפוסט תהליך גיוס נכון: המפתח להשארת עובדים לטווח ארוך הופיע לראשונה ב-Just Premium.

בשנים האחרונות, הבינה המלאכותית (AI) הפכה משם קוד עתידני לכלי עבודה פרקטי ומשנה-משחק בכל תחום, ואין תחום שמרגיש את ההשפעה הזו יותר מאשר גיוס העובדים. גלי ההדף של טכנולוגיות כמו Generative AI הגיעו במלוא עוצמתם למחלקות משאבי האנוש, והן משנות את כללי המשחק עבור ארגונים, מועמדים, ובעיקר, עבור חברות ההשמה.השינוי הגדול: מי האנשים שנגייס מחר?

1ההשפעה המשמעותית ביותר של AI על תחום הגיוס היא השינוי בקריטריוני ההתאמה לתפקיד. המעבר לאוטומציה של משימות רבות הופך את הדגש המסורתי על תארים אקדמיים וניסיון עבר רלוונטי לפחות רלוונטי. במקומם, מחלקות הגיוס מחפשות היום יכולות וכישורים שאינם ניתנים לאוטומציה בקלות:

1

• למידה מהירה והתאמה1
• אינטליגנציה רגשית והקשבה אקטיבית1
• יכולת לבנות קשרים עמוקים (עם לקוחות ושותפים)1
• חשיבה ביקורתית ופתרון בעיות מורכבות1

ככל שה-AI משתלט על ה"עבודה השחורה", כך גדל הצורך בגיוס עובדים בעלי מיומנויות רכות שיכולים לטפל בתרחישים המורכבים והדינמיים ביותר.AI בשירות המגייס: יעילות ודיוק

1

2בכל הנוגע לייעול תהליכי הגיוס, הבינה המלאכותית משתלטת בקצב מסחרר על מערכות ה-ATS (Applicant Tracking Systems). האוטומציה הזו מאפשרת למגייסים להתמקד באנשים, בעוד המערכת דואגת למשימות הטכניות:

3

• סינון וניתוח קורות חיים חכם: בניגוד למערכות ישנות, AI יודע לקרוא "בין השורות", לזהות קונטקסט ודפוסים מעבר למילות מפתח מוגדרות מראש, ובכך מגדיל את הסיכוי לאיתור מועמדים מדויקים שאולי היו מתפספסים.2
• אופטימיזציה של תהליך הגיוס: המערכות מאפשרות ניתוח חכם של נתונים על זמני תגובה, מקורות הגיוס האיכותיים ביותר ואיתור נקודות כשל בתהליך – מה שמאפשר למידה מתמדת.3
• כלי יצירה: ניתן להשתמש בעוזר AI אישי (מודול AI מובנה) לכתיבת מודעות דרושים, איתור מילות מפתח, קריאת קורות חיים וכתיבת חוות דעת ראשוניות.2

ההשפעה על חברות השמה והד-האנטרים

1. מיקוד באסטרטגיה ובאנושיות: במקום לבזבז זמן על סריקת אלפי קורות חיים, המערכת מסננת ומציגה את המתאימים ביותר. זה משחרר את המגייסים להתמקד במה שהם עושים הכי טוב: יצירת הקשר האישי, ניהול משא ומתן ובניית האמון עם הלקוח והמועמד. חברות השמה שמטמיעות מערכות גיוס עם מודולי AI, כמו מערכת Civi-AI, מדווחות על שיפור משמעותי בתוצאות.3
2. ניהול קשרים יעיל: מודולים מיוחדים מאפשרים ניהול פשוט ושקוף של הממשקים מול חברות השמה אחרות והד-האנטרים, ומסייעים למנוע כפילויות.2
3. האחריות האנושית: חשוב לזכור: ה-AI הוא עוזר, לא מקבל החלטות. יש לשמור על פיקוח וביקורת על תוצרי הבינה המלאכותית, שכן הסתמכות בלעדית עלולות להוביל למסקנות שגויות, פגיעה בחוויית המועמד ואף לפגוע בגיוון התעסוקתי. המגע האנושי הוא קריטי, במיוחד בתקופה שבה יש "מלחמת טאלנטים".3

העתיד של הגיוס הוא שילוב חכם בין טכנולוגיה מתקדמת לבין מיומנות אנושית. חברות השמה שידעו לרתום את כוחה של הבינה המלאכותית לייעול, תוך שמירה על הליבה האנושית של המקצוע, הן אלו שיצליחו לצמוח בעידן החדש.

אסייג גיל | מנכ"ל | Just Premium LTD – השמה ממוקדת בהתאמה אישית

הפוסט המהפכה השקטה: כך AI משנה את עולם הגיוס – בדגש על חברות ההשמה הופיע לראשונה ב-Just Premium.

• יעילות מתייחסת לשימוש מיטבי במשאבים (זמן, כסף, אנרגיה וכו'). הכוונה כאן היא להשיג את התוצאה הרצויה בצורה המהירה והחסכונית ביותר. למשל, גיוס עובד במהירות ובעלות נמוכה יכול להיחשב כיעיל.
• אפקטיביות, לעומת זאת, מתמקדת בהשגת התוצאה הנכונה והמוצלחת. כאן אנחנו לא בהכרח מחפשים את הדרך המהירה או הזולה ביותר, אלא את הדרך שמביאה לתוצאה הרצויה ביותר. לדוגמה, גיוס עובד שהוא מתאים ביותר למשרה ולחברה, גם אם התהליך לקח יותר זמן ומשאבים.

בכל הנוגע לגיוס עובדים, היעילות והאפקטיביות הן חשובים לא פחות:

• גיוס יעיל ידרוש מכם להשלים את תהליך הגיוס במהירות ובעלות נמוכה, אך חשוב לא להתפשר על איכות המועמדים בתהליך הזה.
• גיוס אפקטיבי ידרוש למצוא את המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד ולתרבות הארגונית של החברה, גם אם התהליך יארך יותר זמן או ידרוש השקעה גבוהה יותר במאמץ.

בפועל, גיוס אפקטיבי הוא המטרה האמיתית, אך גיוס יעיל יכול להיות קריטי בסביבות תחרותיות שבהן כל יום של עיכוב בגיוס משפיע על העסק.

הפוסט מה ההבדל בין יעילות לאפקטיביות ואיך זה קשור לגיוס עובדים הופיע לראשונה ב-Just Premium.

• בסיום השיחה, כדאי לסכם את עיקרי הדברים ולתאם ציפיות לגבי המשך התהליך: מתי יתבצע עדכון למועמד, ומה הצעד הבא בתהליך המיון.
• מה ההבדל בין יעילות לאפקטיביות ואיך זה קשור לתחום גיוס העובדים

הפוסט איך מקיימים ראיון טלפוני בצורה מדויקת ויעילה? הופיע לראשונה ב-Just Premium.

1. רשתות חברתיות: בעיקר לינקדין, שהיא פלטפורמת הרשת החברתית המרכזית לגיוס עובדים. המגייסים משתמשים בה כדי לאתר מועמדים פעילים ופסיביים, לבדוק את הרקע המקצועי שלהם וליצור קשר.
2. אתרי דרושים: אתרי אינטרנט ייעודיים כמו AllJobs, דרושים, Glassdoor, Indeed ועוד, בהם המגייסים מפרסמים משרות ומבצעים חיפושים ממוקדים לפי קריטריונים שונים.
3. המלצות: מגייסים לפעמים פונים למועמדים שמומלצים על ידי עובדים קיימים בחברה, או שמקבלים הפניות מאנשים בתעשייה.
4. מאגרי מידע פנימיים: חברות השמה שומרות מאגרי נתונים של מועמדים שסיימו תהליכי גיוס בעבר, כך שהן יכולות לפנות אליהם גם עבור משרות עתידיות.
5. איגודי מקצועיים וקהילות אונליין: ישנם תחומים שבהם המגייסים פונים לקהילות מקצועיות באינטרנט, פורומים, קבוצות פייסבוק או אתרי אינטרנט שמרכזים אנשי מקצוע בתחום מסוים.
6. הפניות של עובדים קיימים: חברות השמה רבות משתמשות בתוכניות הפניות כדי לעודד עובדים להמליץ על מועמדים מתאימים.
7. כנסים ואירועים מקצועיים: המגייסים פוגשים מועמדים פוטנציאליים בכנסים, ירידי תעסוקה וימי קריירה, שם ניתן ליצור קשר עם אנשי מקצוע בתעשיות שונות.
8. סורסינג אקטיבי: בתהליך זה, מגייסים יכולים לפנות באופן ישיר למועמדים שמסתובבים בשוק העבודה, גם אם הם לא מחפשים עבודה באופן פעיל. הם יכולים לחפש אנשים עם כישורים רלוונטיים ולהציע להם משרות מתאימות.

באופן כללי, מגייסים בחברות השמה משלבים את כל הכלים והערוצים הללו כדי לאתר את המועמדים המתאימים ביותר עבור לקוחותיהם.

הפוסט מקורות גיוס של רכזי\מנהלי גיוס בחברות השמה הופיע לראשונה ב-Just Premium.

בבואנו לקיים ראיון טלפוני עם מועמד , לאחר סינון וקריאת קורות חייו, יש לשים דגש על קיום ראיון בצורה כזו שהמועמד יזכור לאחר מספר ימים  את שמי,  איזה חברה אני מייצג, מה שם המשרה שהוצעה לו ומה פרטייה.

למה שמועמד לא יזכור, לאחר יום או יומיים, פרטים בסיסיים שכאלה ? 

– בזמן קיום הראיון הטלפוני המועמד לא היה בקשב רב.

– ברגע שמועמד מחפש עבודה הוא מקבל פניות רבות, הן מחברות השמה והן מארגונים, לעיתים מדובר     בשיחות רבות, משום כך המועמד עלול להתבלבל בן פרטים של משרות שונות ולא לזכור את הפרטים הנכונים.

מה המראיין יכול לעשות כדי לגרום למועמד לא לשכוח את פרטי הראיון?

– הצגה עצמית מכובדת של המראיין, יש לציין את שמו ואת שם משפחתו, הגדרת תפקידו ואת הארגון שאותו הוא מייצג

– להציג את מטרת השיחה ממש בתחילת הראיון, חשוב שהמועמד יבין שהשיחה היא בעצם ראיון טלפוני שנועד לשם בדיקת התאמתו למשרה המוצעת 

** עד כה, שני סעיפים אלו, נועדו לייצר הקדמה ראויה ומקצועית כדי לבסס חותם, על כן חשוב שהן ייעשו בקול סמכותי ומקצועי

– פירוט ברור ופשוט מאד של המשרה ובדיקת התאמתו של המועמד.

– שיקוף של כל הנתונים בסוף הראיון הטלפוני, אל מול המועמד, כדי לראות שהדברים "נקלטו" כמו שצריך.

– תמיד טוב לתבל בשלבים אלו מעט הומור ושנינות ולסיים את הראיון, שוב,  בהצגה עצמית ראויה.

למה כל כך חשוב שהמועמד יזכור את המראיין ואת תוכן הראיון??

– כשאנו מראיינים מטעם חברת השמה ומעבירים  את המועמד, לאחר ראיון טלפוני, אל החברה עצמה, פעמים רבות  יכולים לעבור מס ימים עד שהחברה תפנה אל אותו מועמד, אם המראיין לא השאיר חותם בראיון, סביר להניח שהמועמד לא יזכור על מה מדובר וכך הוא גם יגיד לחברה אשר פנתה אליו.

כשחברה מבינה שהמועמד לא זוכר על איזה משרה מדובר,הרושם הראשוני הוא לא טוב והסיכויים ליצירת "גיוס" במקרה זה נמוכים 

– כשמועמד זוכר אותי, כמראיין, הוא יכניס לשיקוליו השונים את החותם שנשאר מהראיון כשהוא מקבל הצעות עבודה שונות, דבר זה מגדיל את הסיכוי ליצירת "גיוס" 

– מועמד שנשאר אצלו חותם, יחזור למראיין בבקשה לקבל הצעות עבודה נוספות 

– יחסי ציבור טובים אשר יביאו את המראיין לקבל פניות מחבריו של המועמד 

הפוסט     מראיינ\ת- השאירו חותם בראיון! הופיע לראשונה ב-Just Premium.

ראיונות עבודה יכולים להיות מלחיצים, במיוחד כשמדובר בראיון הראשון. אבל עם הכנה נכונה וטיפים מנצחים, תוכלו להגיע לראיון רגועים, בטוחים בעצמכם ולהשאיר רושם חיובי. הנה חמישה כללים שיעזרו לכם לכבוש את הראיון הראשון ולפתוח דלת להזדמנות חדשה:

1. בקיאות מקצועית – הידע הוא הכוח שלכם:

• הכירו את דרישות התפקיד: ודאו שאתם מבינים היטב את דרישות התפקיד והכישורים הנדרשים.
• התכוננו לשאלות מקצועיות: חפשו מידע על שאלות נפוצות בתחום ובדקו את עצמכם.
• הציגו את הידע שלכם: הדגישו את הניסיון וההישגים שלכם בתחום, והראו שאתם מתאימים לתפקיד.

2. הכרת החברה – הראו שאתם רציניים:

• חקרו את החברה: למדו על החברה, המוצרים והשירותים שלה, המטרות והערכים שלה.
• הביעו עניין: שאלו שאלות על החברה והתפקיד, והראו שאתם מתעניינים בהזדמנות.
• התחברו לערכים: הדגישו את החיבור שלכם לערכי החברה והראו שאתם יכולים לתרום להצלחתה.

3. שפת גוף – השאירו רושם חיובי:

• שדרו ביטחון: שבו זקוף, שמרו על קשר עין, וחייכו.
• הימנעו מתנועות עצבניות: אל תשחקו עם השיער או העט, ואל תקפצו ברגליים.
• הקשיבו בתשומת לב: הנהנו בראש והראו שאתם מקשיבים למראיין.

4. מראה חיצוני – אלגנטיות וניקיון:

• לבוש הולם: בחרו בלבוש עסקי ומסודר, המתאים לתרבות הארגונית של החברה.
• הופעה מטופחת: הקפידו על שיער מסודר, ציפורניים נקיות, ואיפור קל (לנשים).
• הימנעו מריחות חזקים: הימנעו מבושם או אפטרשייב חזק מדי.

5. תחושה פנימית – ביטחון עצמי הוא המפתח:

• חשבו חיובי: הזכירו לעצמכם את החוזקות שלכם ואת ההישגים שלכם.
• הירגעו: נשמו עמוק, האזינו למוזיקה מרגיעה, או עשו מדיטציה לפני הראיון.
• הגיעו בראש פתוח: ראו בראיון כהזדמנות ללמוד ולהכיר את החברה, ולא רק כמבחן.

בונוס:

• הכינו שאלות מראש: שאלות מראות על עניין ומעורבות.
• תרגלו תשובות לשאלות נפוצות: הכינו תשובות לשאלות כמו "ספר על עצמך" ו"למה אתה מתאים לתפקיד".
• שלחו מייל תודה: לאחר הראיון, שלחו מייל תודה למראיין.

זכרו: ראיון עבודה ראשון הוא רק הצעד הראשון בדרך לקריירה חדשה. עם הכנה נכונה וביטחון עצמי, תוכלו להפוך את החוויה לחיובית ומוצלחת.

הפוסט ראיון עבודה ראשון? 5 כללים שיהפכו את החוויה לקלילה ומוצלחת הופיע לראשונה ב-Just Premium.

1. קחו פסק זמן והתמקדו בעצמכם:

• דמי אבטלה: נצלו את הזכאות לדמי אבטלה כדי לקבל תמיכה כלכלית בתקופת המעבר.
• חשבון נפש: זה הזמן לחשוב מה אתם באמת רוצים לעשות, מהם הכישורים והחוזקות שלכם, ומהם התחומים שמעניינים אתכם.
• מנוחה והתאוששות: תנו לעצמכם זמן לנוח ולהתמודד עם הרגשות שעולים בעקבות הפיטורין.

2. למידה והתפתחות:

• שדרוג מיומנויות: נצלו את הזמן הפנוי כדי לשפר את הכישורים הקיימים שלכם או לרכוש מיומנויות חדשות.
• קורסים והכשרות: חפשו קורסים מקצועיים או אקדמיים שיעשירו את הידע שלכם ויפתחו בפניכם אפשרויות חדשות.
• הסבה מקצועית: אם אתם חולמים על שינוי קריירה, זה הזמן להתחיל ללמוד ולהתפתח בתחום שמעניין אתכם.

3. חיפוש עבודה אפקטיבי:

• פנו לחברות השמה: חברות השמה יכולות לעזור לכם למצוא משרות רלוונטיות ולהכין אתכם לראיונות עבודה.
• רעננו את קורות החיים: ודאו שקורות החיים שלכם מעודכנים, ממוקדים ומותאמים למשרות שאליהן אתם פונים.
• רשת קשרים: הפעילו את רשת הקשרים שלכם ושתפו אנשים שאתם מחפשים עבודה.

4. ראיון עבודה – הזדמנות להתחלה חדשה:

• הכינו את עצמכם: למדו על החברה והתפקיד שאליו אתם מתראיינים, והתאמנו על תשובות לשאלות נפוצות.
• הציגו את עצמכם בביטחון: הדגישו את החוזקות שלכם ואת הערך המוסף שאתם מביאים אתכם.
• הראו התלהבות: הראו למראיין שאתם מתלהבים מהתפקיד ומהחברה.

5. שמרו על אופטימיות:

• גישה חיובית: שמרו על גישה חיובית ואופטימית לאורך כל תהליך חיפוש העבודה.
• למדו מהניסיון: ראו בפיטורין הזדמנות ללמוד ולהתפתח, ולא ככישלון.
• אל תתייאשו: חיפוש עבודה יכול להיות מתסכל, אבל אל תוותרו. עם התמדה והשקעה, תמצאו את המשרה המתאימה לכם.

זכרו: פיטורין הם לא סוף העולם, אלא הזדמנות לפתוח דף חדש ומרגש בקריירה שלכם. עם הגישה הנכונה והכלים המתאימים, תוכלו להפוך את התקופה הזו לנקודת מפנה חיובית ולמצוא עבודה שתהיה מספקת ומאתגרת יותר.

הפוסט להפוך את הפיטורין להזדמנות הופיע לראשונה ב-Just Premium.

1. הגיעו לחברות המובילות בתחומכם בקלות:

• חסכו זמן ומאמץ: במקום לשלוח עשרות קורות חיים, שלחו אותם פעם אחת לחברת השמה והם יעשו את העבודה הקשה בשבילכם.
• רשת קשרים: לחברות השמה יש גישה למשרות שאינן מפורסמות באתרי דרושים, ולכן הן יכולות לחשוף אתכם להזדמנויות ייחודיות.
• התאמה אישית: חברות השמה יבינו את הצרכים והכישורים שלכם ויתאימו לכם משרות רלוונטיות.

2. המלצה אישית שווה זהב:

• הנחתום מעיד על עיסתו: חברת השמה שממליצה עליכם למעסיק פוטנציאלי מעניקה לכם יתרון משמעותי על פני מועמדים אחרים.
• רושם ראשוני חיובי: המלצה של חברת השמה יוצרת רושם ראשוני חיובי ומגדילה את הסיכויים שלכם לקבל זימון לראיון.
• הוכחת מקצועיות: ההמלצה של חברת ההשמה מעידה על המקצועיות והרצינות שלכם.

3. מצאו עבודה חדשה בדיסקרטיות ובקלות:

• שמרו על הפרטיות שלכם: חברות השמה שומרות על דיסקרטיות ומאפשרות לכם לחפש עבודה חדשה מבלי לסכן את המשרה הנוכחית שלכם.
• חסכו זמן יקר: חברת ההשמה תדאג לתאם עבורכם ראיונות עבודה, כך שתוכלו להתמקד בעבודה הנוכחית שלכם.
• קבלת ליווי ותמיכה: חברות השמה מלוות אתכם לאורך כל תהליך חיפוש העבודה, החל משליחת קורות החיים ועד לקבלת המשרה.

4. שירות מקצועי ואישי:

• ייעוץ והכוונה: חברות השמה מספקות ייעוץ והכוונה מקצועיים, החל משיפור קורות החיים ועד הכנה לראיון עבודה.
• משוב אישי: חברות השמה מעניקות לכם משוב אישי על הביצועים שלכם בראיונות עבודה, ומסייעות לכם להשתפר.
• תמיכה לאורך כל הדרך: חברות השמה זמינות עבורכם לכל שאלה או בקשה לאורך כל תהליך חיפוש העבודה.

5. מגוון משרות:

• כל התחומים: חברות השמה מתמחות בתחומים שונים ומציעות מגוון רחב של משרות בכל הרמות.
• משרות בכירות: חברות השמה רבות מתמחות בגיוס למשרות בכירות וניהוליות.
• משרות זמניות: חברות השמה מציעות גם משרות זמניות, פרויקטים, ומשרות פרילנס.

לסיכום:

אם אתם מחפשים את עבודת החלומות שלכם, חברת השמה יכולה להיות הכלי המושלם עבורכם. עם שירות מקצועי ואישי, גישה למשרות איכותיות, והמלצה אישית, חברת השמה יכולה לקצר את הדרך שלכם להצלחה מקצועית.

הפוסט למה לבחור בחברת השמה כדי למצוא את עבודת החלומות שלך ב-2025? הופיע לראשונה ב-Just Premium.