מתאמ\ת אדמינסטרציה

תיאור המשרה:

תיאום חוזים של לקוחות חדשים שמגיעים מהסוכנים: בקרה, נתונים, פניה ללקוחות (כ-65% מהעבודה בפועל)

אחריות על כספים: תקבולים שמפיצים מקבלים מלקוחות

בדיקת כספים מיום אתמול, רישומים בצורה מסודרת והעברה לשליחה

בדיקה ומעקב אחר תעודות משלוח, טיוב התעודות, הוצאת דו"חות והנעת מפיצים לשליחת תעודות בזמן

ביצוע סקרים ללקוחות החברה (סקרים בודדים בכל יום)

אדמיניסטרציה: הדפסת חשבוניות, עדכון קליטות ועזיבות עובדים במערכות, הזמנות ציוד, חשבוניות

דרישות:

ניסיון בעבודה משרדית או שירותית- חובה

יחסי אנוש מצוינים, יכולת הנעה והובלה של תהליכים

תפעוליות

יכולת עבודה תחת לחץ, עומס והסתגלות מהירה לשינויים

היקף :

ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00