פרטי משרה
מהות התפקיד:
· מתן שירותי מזכירות וניהול יומנים להנהלת החברה – המנכ"ל והיו"ר
· עוזרת אישית למנכ"ל הקבוצה
· מענה לטלפונים, תיוק, הדפסות, מצגות
· הזמנות רכש, הזמנת ציוד משרדי
· ניהול קופה קטנה ומעקב הוצאות-ריכוז ובקרה
· הזמנת חדרי ישיבות, דאגה לכיבוד, קבלת אורחים
· מעקב משימות היוצאות מישיבות הנהלה
· איסוף דוחות ונתונים ממנהלים –אינטגרציה לתמונה כללית לפי צורך
· טיפול בהזמנת טיסות ושהות בחו"ל
דרישות:
· ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה. יתרון לארגון גדול.
· שליטה טובה בכלל תוכנות האופיס – חובה
· אנגלית טובה ברמת דיבור, כתיבה וקריאה – חובה
· ידע ב SAP- יתרון
· ייצוגיות
· ראש גדול, עצמאות ואחריות
· שירותיות ויכולת בינאישית
· מיומנויות סדר וארגון
· יסודיות
תנאי העסקה :
· משרה מלאה: 5 ימי עבודה בשבוע
· שעות עבודה : 08:30-17:00 (גמיש )
· שכר : 10000 גלובאלי
· קה"ש- 5%
· קרן פנסיה / ביטוח מנהלים – כמקובל בחברה
· ביטוח בריאות פרטי – כמקובל בחברה
· א.צהרים מסובסדות