פרטי משרה
תיאור התפקיד
קבלת פנים לבאי המשרד הכולל קבלת אורחים מבחוץ.
מענה טלפוני ופרונטאלי
ניהול יומן הקבלה, יומני בעלי החברה ולו"ז הנהגים
תיאום טיסות ובתי מלון בארץ
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת של המשרד, דואר, דוחות אקסל
הזמנות ציוד (ציוד משרדי, טונרים, תמי 4, וריפון)
מתן מענה למנכ"ל החברה ולמנהלים בכירים
קבלת ספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
ניהול פגישות חיצוניות- התראה לפני פגישה, ליווי וכיבוד
דרישות :
נסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה באופיס ואאוטלוק- חובה
שליטה בשפה האנגלית- דיבור וכתיבה
חייכנית, מסבירה פנים, שירותית, יחסי אנוש מעולים.
בעלת יכולת מולטיטאסקינג